摘要: 醫(yī)院高值耗材管理一直以來(lái)都是醫(yī)院管理方面的一大問(wèn)題,耗材種類(lèi)繁多、擺放排布無(wú)序、使用管理制度混亂、耗材丟失過(guò)期等情況層出不窮。醫(yī)院對(duì)于高值耗材無(wú)統(tǒng)一的庫(kù)存集中管理,通常高值耗材配送到手術(shù)室或臨床科室,常將高值耗材和普通物品混放于科室?guī)旆勘4妫菀自斐善茡p、遺漏與丟失等各類(lèi)安全隱患。隨著醫(yī)改的不斷深化,加強(qiáng)對(duì)高值耗材的科學(xué)化與精細(xì)化管理成為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)
一、應(yīng)用背景
醫(yī)院高值耗材管理一直以來(lái)都是醫(yī)院管理方面的一大問(wèn)題,耗材種類(lèi)繁多、擺放排布無(wú)序、使用管理制度混亂、耗材丟失過(guò)期等情況層出不窮。醫(yī)院對(duì)于高值耗材無(wú)統(tǒng)一的庫(kù)存集中管理,通常高值耗材配送到手術(shù)室或臨床科室,常將高值耗材和普通物品混放于科室?guī)旆勘4妫菀自斐善茡p、遺漏與丟失等各類(lèi)安全隱患。隨著醫(yī)改的不斷深化,加強(qiáng)對(duì)高值耗材的科學(xué)化與精細(xì)化管理成為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)。針對(duì)高值耗材使用RFID射頻技術(shù)進(jìn)行管理,無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸,即可有效地分辨出各種耗材的信息,以RFID電子標(biāo)簽作為信息載體,在物流、儲(chǔ)存及使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息的追蹤,完成對(duì)高值耗材在倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房的全生命周期監(jiān)管。
二、應(yīng)用系統(tǒng)簡(jiǎn)介
利用RFID技術(shù)將高值耗材的生產(chǎn)廠(chǎng)商或經(jīng)銷(xiāo)商的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房升級(jí)改造成為新型的智能庫(kù),取締傳統(tǒng)條形碼作為媒介的倉(cāng)儲(chǔ)管理盤(pán)點(diǎn)方式,使用RFID電子標(biāo)簽取而代之.
在高值耗材生產(chǎn)廠(chǎng)商或經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)房?jī)?nèi),在導(dǎo)管、支架等介入性手術(shù)或骨科植入手術(shù)等大型手術(shù)中所用的高值耗材外包裝上粘貼RFID電子標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)錄入產(chǎn)品的有效期、批次號(hào)、序列號(hào)、生產(chǎn)廠(chǎng)家等信息,為避免金屬貨架帶來(lái)的干擾,可于外包裝上相對(duì)的兩個(gè)封面分別粘貼一個(gè)包含該產(chǎn)品信息的電子標(biāo)簽,從而為出庫(kù)掃描和盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)保障。在耗材入庫(kù)的同時(shí),將該產(chǎn)品的信息隨即錄入到標(biāo)簽系統(tǒng)中并上傳至中心數(shù)據(jù)庫(kù),為每個(gè)產(chǎn)品分配一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)編碼,作為產(chǎn)品的特征追隨其全生命周期。標(biāo)簽選用抗金屬檔案式電子標(biāo)簽。其工作頻率為超高頻13.56MHz,內(nèi)存容量:≥1024 bits同時(shí)有效使用壽命≥10年,有效使用次數(shù)≥10萬(wàn)次。標(biāo)簽中有存儲(chǔ)器,存儲(chǔ)在其中的資料可重復(fù)讀、寫(xiě),根據(jù)多數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)情況,標(biāo)簽采用無(wú)源式電子標(biāo)簽,具有不可更改的序列號(hào),標(biāo)簽固有頻率誤差頻率小于或等于±300KHz范圍。標(biāo)簽自帶單面粘性,粘貼后不易撕毀脫落,保證在標(biāo)簽質(zhì)保期內(nèi)(10年)不開(kāi)膠脫落,同時(shí)應(yīng)保證采用中性粘膠對(duì)耗材外包裝或其它介質(zhì)黏貼表面無(wú)損害。標(biāo)簽為卷狀包裝,可以在電動(dòng)或手動(dòng)標(biāo)簽分配器中方便分配抽取,標(biāo)簽支持印制廠(chǎng)商的logo圖案。
標(biāo)簽由超高頻發(fā)卡器統(tǒng)一發(fā)卡編號(hào),發(fā)卡器支持ISO18000-6C(EPC C1G2)協(xié)議,具有低功耗、接收靈敏度高、讀取速率快、易于安裝等優(yōu)點(diǎn)。為達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)管庫(kù)存的目的,本套系統(tǒng)暫擬定采用四通道讀寫(xiě)器,可外接四天線(xiàn)覆蓋貨架的四個(gè)分層,當(dāng)貨架高度過(guò)高多于四層管理時(shí),支持開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足客戶(hù)要求的六通道、八通道或十六通道的讀寫(xiě)設(shè)備。為滿(mǎn)足盤(pán)點(diǎn)需要,可提供多款功能齊全,性能各有差異的手持機(jī)設(shè)備,可遠(yuǎn)距離讀寫(xiě)2-10M的標(biāo)簽,并支持有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)以及藍(lán)牙的方式進(jìn)行回傳。手持機(jī)內(nèi)安裝有自主研發(fā)的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房APP程序,可與客戶(hù)現(xiàn)有的WMS系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)接,也支持定制開(kāi)發(fā)系統(tǒng)程序以滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
為達(dá)到精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的庫(kù)存數(shù)量盤(pán)點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)功能,防止產(chǎn)品丟失與使用不當(dāng),將在出入庫(kù)房的大門(mén)處設(shè)置RFID門(mén)禁與標(biāo)簽讀取臺(tái)。倉(cāng)庫(kù)管理人員或其他授權(quán)準(zhǔn)許進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,將配備具有個(gè)人身份識(shí)別信息的RFID門(mén)禁卡,必要時(shí)設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)指定時(shí)間、指定人員進(jìn)出指定庫(kù)房,出入信息可一并上傳至中心服務(wù)器備份記錄。標(biāo)簽讀取臺(tái)的作用是,當(dāng)庫(kù)房管理人員或上級(jí)授權(quán)人員刷卡入庫(kù)取走貨物后,出庫(kù)時(shí)需要將所取貨物一一放置讀取臺(tái)進(jìn)行標(biāo)簽信息的讀取,以防止錯(cuò)取、誤取導(dǎo)致貨物丟失時(shí)間的發(fā)生。
三、其他解決方案
由于醫(yī)院的手術(shù)室耗材庫(kù)房規(guī)模不一,管理人員有差異,因而上訴系統(tǒng)的解決方案并不適用于個(gè)別醫(yī)院的高值耗材管理庫(kù),博能科技提出使用RFID高值醫(yī)療耗材柜進(jìn)行管理。該柜柜體由不銹鋼制成,柜內(nèi)安置滿(mǎn)足需求數(shù)量的RFID天線(xiàn),讀寫(xiě)器通過(guò)多路調(diào)制器管理天線(xiàn)設(shè)備。耗材柜管理系統(tǒng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)相連接,在耗材入庫(kù)時(shí),供應(yīng)商將相關(guān)信息如價(jià)格、批次、效期、送入哪家醫(yī)院等信息錄入外包裝標(biāo)簽內(nèi),醫(yī)院庫(kù)房管理人員在入庫(kù)時(shí)進(jìn)行信息掃描并追加入庫(kù)負(fù)責(zé)人、入庫(kù)時(shí)間等信息。臨床使用前,結(jié)合HIS系統(tǒng)確認(rèn)領(lǐng)用無(wú)誤并確認(rèn)實(shí)時(shí)庫(kù)存、記賬、付款等信息后可進(jìn)行確認(rèn)使用。耗材柜每次關(guān)閉后,它對(duì)其中存儲(chǔ)的產(chǎn)品清單進(jìn)行20S的更新,并將庫(kù)存信息上傳,從而獲得精確的庫(kù)存信息。